www.mnogotirazhka.ru
сайт-газета о корпоративной прессе
выходит с ноября 2004 года
№ 1

ПЕРЕДОВИЦА

Мы создаем газеты.
Профессионально. Оперативно. Доступно

Окончание. Начало на стр. 1

КТО, ЕСЛИ НЕ МЫ? "С первого числа начинаем издавать собственный вестник!" - неожиданная новость, произнесенная взъерошенным директором по маркетингу, вышедшим из кабинета "шефа", едва ли обрадует подчиненных. Еще бы! Это значит, что к повседневным обязанностям (а любой рекламист скажет, что он и так завален работой) прибавится новая "головная боль". А ведь корпоративная газета - это не игра во "взрослую" прессу. Это настоящая журналистика, со своей спецификой и своей нишей. Издание же такой газеты - сложный процесс, совмещающий творчество и технологии. Если возложить обязанности издания периодической газеты на отдел рекламы, не расширив его штат, то и итог такой "добровольно-принудительной" нагрузки скорее всего будет неутешительным. Лучше вообще отказаться от выпуска собственной газеты, чем делать это непрофессионально!
Отсюда два варианта. Первый. Издавать газету собственными силами, увеличив штат рекламной службы дополнительными "газетными" должностями. И второй: переложить заботу по выпуску газеты на специализированное пиар-агентство, которое будет выполнять функцию т.н. внешней редакции.
На наш взгляд, второй вариант предпочтителен. Почему? Во-первых, работу контрагента можно регламентировать четко прописанным партнерским договором. Во-вторых, внешняя редакция гарантирует высокий профессиональный уровень газеты, начиная с разработки логотипа и прочих графических атрибутов издания и заканчивая его распространением. В-третьих, внешняя редакция оправдана экономически. Это действительно дешевле, чем содержать в штате двух-трех представителей неведомой журналистской братии, обеспечивая их достойной зарплатой (от 500 долларов в месяц), полным социальным пакетом и пр. В-четвертых, опытное рекламное агентство может частично окупить затраты по производству газеты за счет привлечения в нее рекламы (Подробнее об этом по ссылке). Согласитесь, штатному менеджеру отдела рекламы компании сложно будет найти покупателя на рекламную площадь в газету тиражом до 1000 экз. Да и едва ли он захочет этим всерьез заниматься! Впрочем, у "посторонней редакции" есть и очевидный минус. Для того, чтобы вжиться в коллектив, потребуется время. Нужно почувствовать себя частью компании, регулярно бывать на производстве, в офисе, общаться с менеджментом и рядовыми сотрудниками, "втираться", так сказать, в доверие. Решение этой задачи можно облегчить, назначив посредника, представителя компании (назовем его модным словом инсайдер). Он будет "плотно" общаться с редактором и журналистами, возьмет на себя согласование интервью, фотосессий и пр. На роль инсайдера вполне подойдет штатный сотрудник рекламного отдела или пресс-секретарь компании.
Итак, возлагать столь сложное и ответственное дело, как выпуск периодического издания на отдел рекламы и маркетинга непродуктивно, брать в штат высокооплачиваемых профессионалов, которые и без

того нарасхват в "большой" прессе, накладно. Правильный выход - заказать эту услугу в пиар-агентстве, издательской фирме, которая специализируется на предоставлении именно такого рода услуг. Проблема в том, что таких компаний пока совсем мало. Рекламная группа "ОБРАЗ" - одна из них. Мы готовы взять на себя все операции, связанные с выпуском вашей периодической корпоративной газеты, начиная от разработки концепции издания и заканчивая презентационной рассылкой части тиража. Над реализацией проекта будет работать команда опытных профессионалов: редактор, журналист, фотограф, дизайнер-верстальщик, корректор. Мы сотрудничаем с лучшими типографиями столицы, включая предприятия оперативной полиграфии.

СКОЛЬКО ЭТО СТОИТ? Безусловно, важный вопрос. Например, меня всегда раздражает отсутствие на сайте продавца товара (услуги) детализированного прайс-листа, дающего возможность еще до личного обращения к менеджеру-консультанту определить целесообразность данной сделки. С другой стороны, я отдаю себе отчет в том, что если речь идет не о серийном товаре или массовой услуге, а о чем-то эксклюзивном и, соответственно, требующем дополнительных "вводных" и более точных расчетов, то следует быть предельно осторожным с публикацией стандартных расценок. Они могут ввести в заблуждение потребителя. То же самое и в нашем случае. Не зная требуемых характеристик издания (формата, объема, периодичности, тиража), а также временных и прочих затрат на поиск и подготовку фото- и журналистских материалов, невозможно ответственно ответить на сакраментальный вопрос "сколько?". А вот на вопрос "за что платить?" ответить можно. Итак, "пройдемся" по всей технологической цепочке. Первый этап. Разработка концепции издания. Определение основной читательской аудитории и задач, которые должна решать газета. Устанавливаются основные параметры газеты: формат, количество полос, цветность, тираж, периодичность. Название и логотип, рубрикатор, подбор заголовочных и текстовых шрифтов и т.д. Содержание: основные темы, рубрики, журналистские жанры (статья, очерк, репортаж, новость), рекламная политика. Этап второй. Подготовка материалов. Выезд журналиста и фотографа на предприятие, интервьюирование, альтернативный поиск информации. Предварительное согласование готовых статей. Третий этап. Макетирование и верстка газеты. Четвертый этап. Корректура и окончательное утверждение макета. Пятый этап. Вывод на пленки и печать тиража в типографии. И, наконец, шестой этап. Доставка и распространение тиража.
И все-таки: какова цена вопроса? Мы разработали типовые бизнес-планы по созданию корпоративных изданий разного объема и периодичности. Отталкиваясь от них, можно примерно оценить уровень затрат по выпуску многотиражки (кстати, это может быть и журнал) для Вашей компании. Ну а более точная калькуляция будет предоставлена во время личной встречи нашим консультантом отдела корпоративной прессы. Звоните прямо сейчас!

НОВОСТИ

Еще на газету больше!

Агентство "Зеленый остров" начало выпускать корпоративную газету для своего клиента - мебельной компании VIRS. Это иллюстрированная газета "VIRS-news" формата А-3, выходящая 6 раз в год. Пилотный номер издания увидел свет в сентябре этого года. Газета "VIRS-news" распространяется как корпоративное издание, в первую очередь, среди сотрудников головного офиса компании VIRS, московских и региональных дилеров, в сети фирменных салонов и бренд-секций в престижных торговых центрах, а также в редакциях и рекламных отделах специализированной прессы, на отечественных и международных выставках. В концептуальной основе газеты, разработанной PR-директором Агентства "Зелёный остров" Еленой Федорчук, заложен принцип издания: "О работниках и партнерах компании - для работников и партнеров компании". В ближайшее время закончится формирование Редакционного Совета "VIRS-news". Предположительно, в него войдут топ-менеджеры компании и руководители региональных центров распространения продукции VIRS, маркетологи.
Тема первого номера определена как "Имидж персонала VIRS". Выбрана она не случайно. В соответствии с маркетинговой стратегией, VIRS, разработанной при участии сотрудников "Зелёного острова", вопросы корпоративного стиля рассматриваются как реальный фактор повышения культуры продаж и увеличения потребительского спроса на мебель VIRS.


КОРПОРАТИВНАЯ
ГАЗЕТА
"ПОД КЛЮЧ"

ТЕЛЕФОН/E-MAIL:
2234439@MAIL.RU


АКТУАЛЬНО

Сколько печатать и что делать с тиражом?

КАКИМ тиражом напечатать газету, чтобы нераспространенные номера не пылились в директорской приемной (хотя в переговорной комнате обязательно на стойке должна быть ваша газета). Считаем. Во-первых, каждому сотруднику компании должно достаться по одному экземпляру, авторам и героям публикаций - по два-три (они наверняка возьмут на память). Во-вторых, на газету неплохо подписать все местные библиотеки (прямой путь в историю!). Кроме того, очень полезно сделать презентационную рассылку (в фирменных конвертах, разумеется) в учреждения местной власти, в адрес дружественных фирм и потенциальных клиентов, а также (очень важно!) в редакции специализированных газет и журналов. Не исключено, что какая-нибудь ваша статья заинтересует "большую" прессу, и ее перепечатают. Но даже если просто сошлются на вашу газету как на информационный источник, то и это очень хорошо! Все же имиджевая реклама. Причем - бесплатная. В-третьих, если у компании есть филиалы и региональные дилеры - обязательно зарезервируйте часть тиража и на их "долю". Как показывает опыт, традиционного для "корпоративок" тиража в 500-
1000 экземпляров обычно вполне хватает "на все про все".

А вот если приурочить выход очередного номера к специализированной выставке с участием вашей фирмы, то многотиражку можно выпустить увеличенным тиражом с тем, чтобы распространять ее на выставке со своего стенда. Конечно, содержание номера должно быть скорректировано: часть газетной площади можно отдать под описание вашей продукции, под прайс-листы (раньше вы их печатали в один цвет на ризографе - а тут в цвете и в газете - налицо оптимизация затрат!) Доказано: отношение к печатному изданию совсем другое, чем к обычной, пусть и красочной рекламной листовке! Газета (причем именно газета корпоративная, для внутреннего

пользования) вызывает куда больше доверия, чем "лобовая" реклама. Как обычно рассуждает рядовой читатель при виде рекламного буклета? "Они так красочно расписали свой товар, чтобы продать его мне. Наверняка тут не все так гладко..." А вот его же впечатления от корпоративной газеты, взятой на стенде компании: "Это их внутренняя многотиражка, в ней отражена жизнь компании. Авторам статей не надо приукрашать действительность, ведь основной контингент читателей - сотрудники завода, их не проведешь. Значит, этой информации можно доверять. А то, что газета попала ко мне (в общем-то случайному читателю), так это легко объяснимо: много напечатали, тираж остался!"
Вы можете издать красочный многостраничный каталог продукции, заказать разнообразную сувенирку (ежегодники, зажигалки, ручки), но никогда не добьетесь того впечатления, которое произведет на вашего потенциального клиента и бизнес-партнера профессионально изданный номер вашей корпоративной газеты! Почему? Да потому что рекламный буклет пролистывают, а газету - читают! Конечно, если это настоящая газета, а не рекламная листовка, выпущенная в формате газеты.

Тир Ажин


© Рекламная группа "ОБРАЗ". Над номером работали: Эд Побужанский, Денис Глазырин, Макс Дикий, Елена Суровая, Андрей Грималовский. Тираж: Counter CO.KZ экз. Тел. (495) 223-44-39.